宗申动力: 应付账款自动化 解决发票全生命周期的痛点

Nuernberg Messe

客户介绍

宗申动力以互联网新技术引领制造业务升级,构建平台,共享资源,为产业链赋能,实现制造业务的信息化、数字化、智能化,从传统制造业向“产融网”三位一体转型升级,努力打造全球领先的产业互联生态平台。拥有大规模及品种齐全的专业化热动力机械产品制造基地,全球领先的动力系统集成服务商

面临挑战

宗申动力业务量大,发票检验通常为财务人员手动抽检,面对来自不同供应商的发票,涉及到对账信息的处理以及发票的合规性的校验都是很棘手的事情,甚至不同的供应商所开具的发票也不同,有纸质发票,也有电子发票,进而增加了对账以及存档的难度。供应商门户网站与内部ERP系统无法打破信息壁垒,制单记账时间长,资金运转效率低。

 

实现方案

宗申的应付账款自动化系统,与供应商协同对账,自动进行发票合规性校验,生成应付凭证,再进行勾选认证。宗申动力在建设数据仓库的同时,大力推进迅联云财税系统建设,启用销项板块,供应商直连开票,实现自主查询待开发票明细,实现供应商、企业、客户、税务局的税票管理全网通;实现自动检验发票真伪、自动对接税务系统进项认证抵扣等功能,同时还构建了3000余家供应商的智慧供应链协同网络。

价值挖掘

降低错票风险,上下游税票管理良性循环

通过迅联云平台,供应商开好的发票信息自动同步至宗申进项系统,或者宗申将收到的发票进行采集录入,利用税企智联核心能力获取全票面信息,自动对发票合规性进行校验,同时自定义设置检验规则,提高发票校验效率,形成发票数据池,智能的单据匹配,生成应付凭证,且可联查发票,效率高,在线审计,确保票据的合规性和准确性。

应付账款自动化,提升资金流的运转效率

通过集成宗申ERP业务系统,实现与供应商协同对账处理,发票合规性校验后,与采购订单、入库单据、结算账单进项匹配,最后传至宗申,动力的ERP系统生成应付凭证,并由相关人员确认、存档。其客户、供应商根据宗申的发票管理模式建立自身的税管信息平台,实现产业链的全网信息化,切实提升业务流、票据流、资金流的运转效率。

智慧供应链网络,构建产业级网络

迅联云为宗申运用新技术服务企业供应链,构建产业级网络,3000余家供应商加入网络,网络中各方之间实现信息实时共享。聚焦实现“从采购到支付”全过程的数字化,在整个供应链领域链接买方、卖方,实现采购业务的协同处理;链接相关政府大数据,如国税、海关、工商、司法、公证处等,实现监管联动。

Business analytics

达成目标

  • 集成宗申动力ERP系统抓取订单数据,与供应商协同对账处理,减少核对时间
  • 启用供应商销项板块,直连开票,采集录入纸质发票,自主查询待开发票明细
  • 通过税企智联获取全票面信息,自动进行合规性校验,实时监控发票状态
  • 智能的单据关联和匹配机制,回传至宗申动力的ERP系统生成应付凭证
  • 进行批量勾选,认证抵扣,并确认、归档保存
  • 构建智慧供应链网络,3000余家供应商在线协同,实现“从采购到支付”全过程的数字化