西门子(中国): 经销商数字化发票协同管理,确保返点真实
客户介绍
西门子(中国)是全球电子电气工程领域的领先企业,2020年财富世界500强,业务遍及全球200多个国家,12万+家经销商。西门子拥有无与伦比的行业DNA 和坚实的物联网专业技术知识,可以通过数字化转型助力企业客户实现可持续增长
面临挑战
西门子作为世界五百强大型企业,与十几万家经销商合作,需要加强对经销商结算管理,规避结算返点风险,既要保障经销商的利益,同时还要避免经销商利用结算便利引起市场混乱。为确保返点的真实性,西门子端需要对经销商提供的发票进行真实性的查验,以及分析销售额的情况、回款统计等工作。经销商的销售额反应了产品在市场中的占有率,由于部分经销商上报虚假销售信息,而导致出现不能真正了解到市场情况的问题
实现方案
迅联云为西门子开发建设经销商销项发票数字化管理系统,实现数字化发票协同管理。针对西门子业务需求,为其定制TMGP、IICT、SSCL三大应用,目前已成功实施了六期工程,实现了经销商发票协同、发票采集、复验、申诉、客商数据管理等功能,查验经销商发票的真实性,确保返点真实。帮助客户打通财务供应链系统,延伸至进项协同管理,甚至是放大发票数据池的价值,为实现协同生产、数据共享的智慧供应链网络提供基础设施的保障
价值挖掘
TMGP应用--多级分销商发票协同处理,形成销售汇总表
西门子所有经销商都能通过手机和PC两个入口批量录入销项发票,利用税企智联核心能力获取全票面信息,同时按照自定义规则过滤价格、虚假、重复等异常状态的发票,形成发票数据池,通过大数据智能分析呈现出各类报表,提高西门子对经销商的管理效率和质量。如不符合要求则为无效发票,针对无效发票有异议的经销商可进行申诉,西门子端可查看申诉消息,并回复反馈。同时平台形成的多级经销商有效销售汇总报表,可以统计西门子商品的有效销售及流转情况
IICT应用--按指定任务进行复验
西门子端新增或者导入IICT任务,按照特定任务对发票进行采集校验以及复验,与之对应的经销商进行发票采集,然后提交,西门子端可在物料清单汇总查看发票校验、复验结果。通过灵活API接口打通客户的ERP系统,实现企业与企业之间的数字化协同,基于进项/销项发票管理这个切口,帮助西门子打通财务供应链系统,延伸至进项协同管理,甚至是放大发票数据池的价值,为实现协同生产、数据共享的智慧供应链网络提供基础设施的保障
SSCL应用--客商数据统一管理
客商数据管理是统计经销商从该客户处采购的商品分类数量,以及客户的工商信息的管理,通过管理员导入、Trust IT导入、Own biz导入以及行操作,进行数据自定义的添加、导入/导出,实现了客户主数据的统一管理。对西门子而言,已经成功链接了数百家经销商单位,集中处理多品牌商的报销业务,大幅提高了工作效率