金佰利: 打造经销商云发票系统,实现报账真实性、流程协同性

Nuernberg Messe

客户介绍

金佰利公司是全球健康卫生护理领域的引领者,在全球34个国家和地区设有生产设备。在中国的业务发展始于1994年,持续拓展中国的生产设施及市场,2020年销售额逾191亿美元,产品销往超过175个国家和地区

面临挑战

金佰利的产品销往全球各地,超过175个国家和地区,经销商的数量和分类多,因此对经销商的报销、返利管理的难度随之增加。过去,经销商反馈销售数据到金佰利端进行报账,需要经过金佰利工作人员的线下电话询问和数据核实,整个流程繁琐冗长,效率较低,而且销售数据的真实性无法得到保障,不利于经销商的管理

 

实现方案

基于迅联云的开放平台、协同平台和大量应用商城,自定义组合开发了金佰利云发票系统。该系统通过标准API接口集成了金佰利经销商管理系统。通过云发票系统,经销商只需在金佰利云发票系统中上传销项发票的四要素,批量录入销项发票,依托税企智联的核心能力获取全票面信息。经过自动验证、发票去重、商品信息筛选后,自动将比对信息同步至金佰利销售系统,支持其报账管理,以及有效监管经销商市场情况

价值挖掘

税企智联获取全票面信息,智能过滤异常发票

通过金佰利云发票系统,通过标准API接口集成了金佰利经销商管理系统,经销商进入云发票系统批量导入发票,通过税企智联核心能力,获取全票面信息,系统自动进行智能过滤重复、错票等异常状态发票

自定义筛选规则设置,可指定经销商复验

根据金佰利自定义设置规则筛选信息,对发票进行有效性校验和筛选。根据经销商导入的合规商品明细,系统自动与金佰利商品库比对,筛选结果显示是否已匹配到金佰利商品列表。对无效的发票,金佰利可指定经销商对特殊发票进行复验,该流程中各个有异议的环节都支持经销商申诉,金佰利对经销商的申诉进行处理,实现经销商与金佰利线上协同,进行即时、有效沟通。

与经销商发票信息进行比对,确保销售数据真实性、有效性

云发票系统自动将比对信息同步至金佰利销售系统,对其业务有效性进行筛选,确保时间有效、经销商有效、客户有效、产品有效,针对报账管理,有效监管经销商市场情况,持续优化经销商的报账流程和保障市场销售数据真实性,优化对经销商进行管理

Business analytics

达成目标

  • 批量录入发票,通过税企智联获取全票面信息,智能过滤重复、错误等异常状态发票
  • 自定义设置筛选规则,根据经销商导入的合规商品明细,系统自动与金佰利商品库比对
  • 金佰利可指定经销商重新录入发票,经销商进行复验录入
  • 针对有异议环节,支持经销商申诉和金佰利审批,实现线上协同
  • 将经销商发票信息进行比对,同步至金佰利销售系统,支持有效销售数据的报账管理