华能电商: 结算协同助力构建智慧能源供应链的生态圈

客户介绍

华能电商是央企核心骨干企业-中国华能集团（世界500强266位）供应链创新与应用试点企业和集团“集中物资供应服务中心”主要载体。作为大宗商品网上交易平台，华能电商通过综合利用大数据、云计算、物联网、人工智能、移动互联网、区块链等技术，创新打造了集招标、采购、销售、物流、金融及云服务为一体的智慧供应链集成服务体系，业务涵盖新能源、燃料、电力物资、电力工程、储能、售电、仓储运输、供应链金融等多个板块，交易规模超500亿元

面临挑战

央企集采模式下的电商平台与传统SRM系统的结算存在很大的不同，它既涉及了跨领域的多单位之间结算对账、进销项发票管理、多单关联匹配、付款流程管理等业务，也涵盖了上游供应商的有效管理和下游用户的服务优化，以及多方组织的数字化协同和多方数据源带来的可视化。再加上央企对数据安全性的较高要求，私有化部署对供应商的开放性、标准化的集成对接，又一次强调了解决历史难题的必要性

实现方案

华能电商平台的结算协同是中科迅联结合央企集采模式和特殊业务需求，一方面通过安全合规的“税企智联”服务，保障发票数据采集的集中性和安全性，并支持电子专用发票和纸质发票混合使用的平滑过渡；一方面借用去中心化的、点对点的数据交换方式，安全地链接集团内部各个参与方和外部供应商，通过数据同源和多单匹配保障业-财一致性；一方面扩展地对接资金系统，打通应付和应收账款自动化的所有壁垒，实现信息流、资金流和发票流的一致性，从而加速资金周转。这三个方面我们称之为“发票协同”“结算协同”“资金协同”，它们的实现将有效构建上下游协同机制，为华能电商建立能源产业智慧供应链综合服务体系提供坚实的基础设施

价值挖掘

发票自动化闭环 有效降低人工成本

该结算协同项目首先保障的是发票流程的自动化处理和合规性校验——进项发票管理依托税企智联的合法身份认证，直接对接电子底账库获取数据，既保障了数据的真实性和实时状态同步，又实现集团企业多税号的集中管理；销项发票则通过开票组件、交付规则、拆分设置和电子专用发票自建平台的专属方案，支持纸质发票向电子发票平滑过渡，并且通过对接业务协同实现销项发票全生命周期的自动化管理，以及销项发票数据的集中管理

对账+资金协同 “三流合一”杜绝风险

除了第一阶段通过发票协同性保障发票合规外，该结算协同项目还打通了电商平台的采购系统，直接通过合同或者订单生成对账数据，并根据价差率自动生成应付对账单，基于迅联云内嵌的迅息会话协同组件，快捷地、集中地进行三方、四方的高效协同；在资金端，通过自定义的审批机制和对接资金系统，以及匹配规则，在完全保证信息流、发票流和资金流核对一致的情况下，进行自动核销应付/应收账款。该流程的自动化大大降低了结算周期，从而提高产业资金的流转效率

去中心化的安全链接 赋能供应链生态

作为央企下属电商平台，华能电商自然也是采用的私有化部署方式，如此就造成了与上下游部分客户和供应商的数据壁垒，但若通过传统的集成对接，就会导致它们必须上线该项目独立部署的系统才能完成结算对账，从而让合作伙伴的满意度和体验感大打折扣，更重要的是没有打通供应商的系统，失去了商业生态的核心价值。为此，我们就对该项目采用了一种去中心化的、安全的、点对点的数据交换路由器，即使是在独立部署或者跨平台的条件下，也能让自己的系统接入供应链网络。由此形成的商业网络，方能助力国能电商构建智慧能源供应链的生态圈，实现为供应链生态中的企业赋能